AssistantSnia - Oi H/F - 13

Le-la assistant-e conduite d'opération a vocation à :

Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :
- Vérifier les pièces constitutives des marchés
- Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances)
- Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenant, décision de poursuivre...
- Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à la notification

Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés
- Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME)
- Contrôler et engager les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits, visa du contrôleur budgétaire ...)
- Contrôler et mandater les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits)
- Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits
- Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises
- Tenir la comptabilité d'engagements
- Gérer la certification du service fait
- Contribuer au processus d'ouverture et de clôture des actes et des opérations
- Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers
- Gérer les immobilisations et les interfaces avec les GRIMMOS des SIR
- Produire des indicateurs d'aide au pilotage budgétaire et comptable et alerter le cas échéant
- Alimenter les systèmes d'information financiers
- Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable
- Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant
- Informer les entreprises des règlements effectués
- Assurer la clôture comptable des marchés,
- Préparer le quitus (exe, dgd etc) des opérations

Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l'archivage des opérations
Organiser les réunions, répondre aux appels téléphoniques
Travailler en collaboration directe et quotidienne avec l'équipe projet « nouvel aéroport de Mayotte » et avec les chargés d'opérations du pôle