Chargé des Subventions et de la Ppi - Commune de Saint Andre H/F - 13

Le ou la chargé ( e ) de mission subventions et recherche de financements sera directement rattaché ( e ) à la direction des finances ; il / elle assure le montage et la rédaction des dossiers de demandes de subventions et le pilotage de la recherche des financements ; il / elle assure la mise à jour et le suivi du PPI.
Votre objectif
Assurer la pérennité des financements et programmes en cours, et veiller à la reconduction ou à la recherche de nouveaux modes de financement pour l'ensemble des budgets (Ville, ANRU II, COLOSSE)

- Monter et rédiger les dossiers de demandes de subventions
- Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents co financeurs
- En lien avec les services opérationnels, élaborer et rédiger les documents nécessaires aux dossiers de financements
- Accompagner les services porteurs de projets dans leur dialogue avec les co financeurs
- Constituer les dossiers de demandes après contrôle de sa cohérence et de sa qualité
- piloter la recherche de financements
- Mettre en place une procédure de suivi administratif, budgétaire, comptable et de contrôle des versements de subventions
- Assurer un suivi sur l'état d'avancement des demandes de subventions, sur les attributions et les refus de subventions
- Prendre en charge le suivi des conventions et les appels de fonds, participer aux comités de pilotage ou de suivi
- Encadrer le chargé administratif du pôle subventions investissements et veiller à la bonne répartition des activités au sein de votre mission
- Mettre à jour et suivre le Plan Pluriannuel d'Investissements - tant en dépenses qu'en recettes - en transversalité avec les agents du service et en lien étroit avec les différentes directions de la Ville
- Elaborer et suivre le Plan Pluriannuel d'Investissements : construction du budget d'investissement et PPI, coordination de la programmation financière pluriannuelle avec les directions opérationnelles, gestion des risques et suivi budgétaire
- Préparation et analyse budgétaire : création de supports (tableurs, notes, fiches opérations...) pour dialoguer avec les opérationnels, validation des prévisions de dépenses et recettes
- Gestion administrative : enregistrement des opérations budgétaires sur le logiciel financier en lien avec le service des finances (cellule investissements / cellule fonctionnement)
- Veille sur les financements et identification des opportunités : suivi actif des financements publics et privés (partenariats, mécénat...) et analyse des possibilités de financements adaptées aux projets du PPI
- Elaborer et suivre le budget prévisionnel des demandes de subventions aux Associations en lien avec la direction concernée et l'agent en charge de leur suivi mandatement au sein du service des finances