Responsable de Service - Commune de Saint Louis H/F - 13

Rattaché.e à la direction générale des services - secrétariat général - secrétariat des élus le.la responsable de service aura pour mission :
-Assurer la gestion administrative du secrétariat des élus
- Gérer les représentations des élus dans le cadre des instances, réunions et manifestations de la collectivité ou des organismes extérieurs
- Suivi du calendrier des permanences des élus et organisation des rendez-vous citoyens
- Gestion des demandes citoyennes et suivi des réponses apportées par la collectivité
-Assurer la gestion administrative des demandes des élus
- Accueillir, orienter, informer le public sollicitant les élus
-Organiser le travail des agents du secrétariat des élus et s'assurer de la qualité du service rendu

- Gestion courante du secrétariat des élus en relation avec le secrétariat du maire et du cabinet
- Gestion des rendez-vous, des agendas, des mails, des courriers et des appels téléphoniques
- Assurer la bonne représentation de la Collectivité auprès des organismes extérieurs, s'assurer de la présence de l'élu concerné, assurer l'interface administrative entre l'élu et les services,
- Accueil, orientation, information du public reçu
- Organisation et suivi du classement et de l'archivage des dossiers
L'agent sera amené à remplir les missions demandées par sa hiérarchie dans le cadre du bon fonctionnement du service.