Agent Administratif des Affaires Générales - Commune de l'Entre Deux H/F - 13

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Affaires générales et Economiques, l'agent assurera le suivi des Autorisations d'Occupation Temporaire.
Il/elle sera également un appui dans la mise en ½uvre de la stratégie du développement économique.
Il/elle participera au montage et au suivi des dossiers de subventions.
Il/elle sera un appui ponctuel aux missions de l'état civil.

Réception, enregistrement et instruction administrative des demandes d'AOT sur le domaine public (commerces, marchés, activités économiques diverses);
Vérification de la complétude des dossiers, relations avec les demandeurs;
Préparation des projets d'arrêtés et documents administratifs associés;
Suivi des échéances, relances et archivage des autorisations;
Participation à la mise à jour du registre des AOT et à la tenue des tableaux de bord, de suivi;
Appui administratif aux actions prévues dans le cadre de la stratégie de développement économique de la commune;
Participation à l'organisation logistique des réunions, évènements;
économiques et actions partenariales;
Contribution à la veille administrative sur les dispositifs de soutien aux projets (aides, subventions, appels à projets);
Mise à jour des fichiers de partenaires et de porteurs de projets;
Appui à la communication locale (notes, courriers, tableaux de suivi, comptes
rendus simples);
Préparation administrative des dossiers de demande de subvention en lien
avec les responsables de service;
Saisie de données, transmission des pièces justificatives, suivi des courriers;
Participation à la mise à jour des tableaux de bord de suivi financier et des
échéances;
Accueil physique et téléphonique du public;
Renseignement sur les démarches simples (naissance, mariage, décès);
Saisie et mise à jour de données dans les logiciels dédiés;
Appui à la gestion des dossiers administratifs liés à l'état civil.