Agent Qualifie de Gestion Administratif - Commune de Saint Leu H/F - 13

Agent d'accueil chargé de recevoir les déclarations d'Etat civil et de rédiger les actes correspondants. Délivrer les extraits et copies d'actes courants. Assurer la réception et le suivi des demandes de passeports et de carte nationale d'identité.

Activités principales :
? Réception des déclarations et établissement des actes d'Etat Civil
- Recevoir des déclarations d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) et en rédiger les actes correspondants ;
- Apprécier la demande du public au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, ....) ;
- Etablir différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, ...) ;
- Procéder aux transcriptions et aux mentions en marge d'actes d'état civil ;
- Constituer les dossiers de demandes de passeport biométrique et de carte nationale d'identité et en assurer le suivi auprès des administrations concernées ;
- Recenser les jeunes dans le cadre de la journée d'appel du service national ;
? Accueil et renseignement du public
- Accueillir et renseigner les usagers sur tout ce qui relève du domaine de l'état civil ;
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil ;
? Tenue administrative des registres d'état Civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits ;
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés ;
- Rédiger des mentions et courriers ;
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies ;
- Tenue et suivi de tableaux de bords.
Activités spécifiques :
? Etablissement des dossiers de mariages/Décès
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel ;
- Etablir à partir de la promesse de mariage les actes de publication en vue de leur affichage ;
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille ;
- Inscrire le mariage dans le registre.
- Délivrance d'autorisation de fermeture de cercueils ;
- Appréciation du certificat médical en cas de décès.
- Apprécier les actes d'état civil des pays avoisinants (Maurice, ....)
- Intervention auprès des avocats, notaires, ...