Assistant Gestionnaire H/F - 13

Activités principales :

Participation à la validation et à la notification des procès-verbaux de session d'examen de passage des titres professionnels
- Instruction de dossiers de demande d'habilitations et d'agréments encadrée par la responsable
- Maniement de plateforme numérique métier tel que Démarches simplifiées
- Gestion des demandes d'attestation de réussite sur les titres professionnels
- Appui au suivi, édition et à la remise des parchemins en lien notamment avec les services du SGC à l'accueil
- Concourir, en tant que de besoin, aux travaux nécessaires pour la mise en oeuvre des différentes actions de l'unité certifications sociales, paramédicales et titres professionnels
- Mise en forme, actualisation, de procédure / cadre et modèle d'actes administratifs et paramétrage de courriers, notification de décisions administratives
- Le classement / archivage / ordonnancement des dossiers du service :
- Rassembler tous les documents à archiver
- Organiser les documents par catégories (type, date, domaine, etc.)
- Indexation, destruction des documents inutiles ou dont la durée de conservation est dépassé en lien avec la responsable de service
- Ranger les documents dans des espaces sécurisés, physiques ou numériques
- Protéger les documents sensibles avec des mesures de sécurité appropriées
- Convertir les documents papier en formats numériques pour réduire l'espace et améliorer l'accès
- Transférer les documents d'importance historique ou administrative aux archives départementales pour une conservation à long terme.

L'assistante est placée sous l'autorité directe de la responsable de l'unité des certifications sociales, paramédicales et des titres professionnels et de la cheffe de service régionale de contrôle et de développement des compétences.