Assistant Polyvalent en Comptabilité Client - Caisse H/F - 13

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois, nous recherchons un(e) t d'Assistant(e) Polyvalent(e) en Comptabilité / Caisse professionnelle Administrative

MISSIONS PRINCIPALES :
* Traitement des transactions avec les clients. Il lui appartient de gérer les comptes de la commande à l'encaissement.
* Le recouvrement ainsi que la prévention et le traitement des litiges relèvent également de sa fonction. Pour ce faire, il/elle utilise les outils de suivi et de contrôle en veillant à réduire les impayés et améliorer la relation client.

En binôme sur ce poste, il / elle aura pour tâches :
* Administration de la caisse
* Contrôle et gestion des bon de livraison
* Prises d'informations et assistance à la direction
* Traiter les approbations
* Enregistrement + lettrage des règlements clients
* Gestion des commandes spéciales
* Relance clients et Gestion des impayés
* Facturation mensuelle
* Gestion des comptes clients
* Gestion des factures de pré-paiement
* Gestion du coffre-fort
* Point comptable sur les comptes clients
* Gestion des dossiers de défiscalisation et de machine

Savoir - Faire :
Pratique aisée du Pack Office : (Excel + Outlook + SharePoint)
Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale
Rigueur pour traiter les chiffres, états
Sens de l'organisation pour gérer les procédures de l'établissement et les dossiers juridiques

Savoir - être
Excellent sens de la communication avec une bonne capacité d'écoute
Ouverture d'esprit et sang froid pour arbitrer les contentieux clients sans décision hâtive
Force de caractère nécessaire pour résister aux sollicitations des commerciaux et clients, pour obtenir le
paiement des créances dans le respect des délais et échéances (faire preuve à la fois de fermeté et de flexibilité)
Savoir gérer son stress : les décisions ont un impact direct sur la sécurisation financière de l'entreprise
Discrétion (en interne comme en externe)

Offre à pouvoir immédiatement