Agent Administratif Polyvalent d'État Civil - Commune de le Port H/F - 13

Placé(e) sous l'autorité du responsable de service et la direction vous assurez faire l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et informer les usagers...

- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers - Collecter les
documents nécessaires aux différents actes - Vérifier la validité et l'authenticité des pièces justificatives fournies - Proposer une
relecture de l'acte émis au demandeur - Traiter les demandes d'actes des autres mairies ou administrations, des notaires et des
usagers par courrier et en ligne - Enregistrer les déclarations et créer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès,
dossiers de mariage, PACS, rectification) - Délivrer des copies et extraits d'actes - Mettre à jour les livrets de famille et délivrer les
duplicatas - Vérifier l'exactitude des informations transcrites avant contrôle et signature par l'officier d'état-civil - Rédiger les
courriers divers (préfecture, procureur, INSEE...) - Assister les élus lors des cérémonies de mariage - Assurer les permanences dans
les Mairies de quartier et au service maternité