Assistant - Caisse des Ecoles de Saint Joseph H/F - 13

Sous la responsabilité de la responsable des Affaires scolaires, l'assistant aura la charge de :
- Mettre en ½uvre les orientations définies par le conseil municipal dans le cadre du développement et du fonctionnement des écoles sur le territoire.
- Coordonner les différentes actions dans le cadre de l'enfance-jeunesse sur le territoire.
- Organiser l'ensemble des réunions (Assemblées Générales et Conseils d'Administration) de l'établissement public communal, la Caisse des écoles.
- Veiller à l'application des procédures en matière financière et de marchés publics,
- Vérifier la conformité des dépenses et des recettes.

Mission 1 : Aider la Directrice à la coordination des activités du service

Mission 2 : Aider la Directrice à l'encadrement du service, gestion des équipes

Mission3 : Communiquer avec les acteurs institutionnels et des représentants de la communauté éducative (inspecteur de l'Education nationale, direction d'école, parents d'élèves, enseignants...) et contribuer à l'élaboration de la nouvelle carte scolaire.

Mission 4 : Participer au déploiement de nouveaux équipements numériques dans les écoles (tablettes, tableaux ou vidéoprojecteurs interactifs, salle multimédia...) mais également à la création de nouveaux services auprès de l'usager (portail famille, dématérialisation des procédures...).

Mission 5 : Caractériser les besoins et assurer le suivi des budgets de la Ville et de son établissement public la Caisse des écoles

Mission 6 : Organiser les réunions et les manifestations, piloter les actions menées par les autres services de la collectivité (bâtiments, espaces verts, informatique, ressources humaines, médiathèque, services culturels...)

Mission 7 : Assurer l'accueil et le suivi des demandes