Directeur Funeraire Adjoint - Commune de la Possession H/F - 13

Rattaché(e) à la Direction Funéraire sous l'autorité hiérarchique de la Directrice funéraire, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les orienter dans leurs
démarches
- Assurer les différentes tâches administratives du service
- Mettre à jour le logiciel métier
- Assurer les astreintes funéraires
- Assurer l'organisation et le fonctionnement du service ainsi que le management des

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1/ - Recevoir les familles endeuillées afin de les accompagner dans leurs démarches
administratives, les guider dans chaque étape de l'organisation des obsèques
- Réceptionner les appels et répondre aux sollicitations des usagers, des entreprises
de pompes funèbres et autres prestataires
2/ - Actualiser les affichages réglementaires, notes de service, notes d'information,
astreintes etc.
- Répondre aux mails et aux courriers
- Classer, Archiver et trier des documents
- Tenir à jour les registres
- Rédiger les actes de concession
- Procéder au titrage des prestations payantes du service (frais de fossoyage,
location de la salle de veillée mortuaire et du caveau provisoire)
- Etablir les bons de commande
3/ - Enregistrer chaque opération funéraire (inhumation, exhumation etc.) dans le
logiciel métier
- Mettre à jour la cartographie de façon systématique
- Renseigner les dossiers en incluant les pièces jointes numérisées
4/ - Par roulement avec la directrice, organiser les inhumations pendant les week-ends
et les jours fériés et assurer l'ouverture et la fermeture de la salle de veillée mortuaire

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
5/ - Assurer l'organisation et le fonctionnement du service ainsi que le management des
équipes lorsque la directrice est absente

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Participer à l'organisation des obsèques d'un défunt qui n'a pas de famille ou dont la
famille reste injoignable.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
Autonomie dans la réalisation et l'exécution des tâches
Responsabilité dans les prises de décisions en matière d'opérations funéraires en l'absence de la directrice.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu : cimetière de La Possession
- Temps de travail : 36h30
- Horaires / Planning :
Lundi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Mardi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Mercredi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Jeudi : 08h00-12h00 / 12h30-16h00
Vendredi : 08h00-12h00 / 12h30-15h00

Astreintes les week-ends et jours fériés par roulement
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service