Chargé de Gestion Locative et Inventaire - Commune de Saint Paul H/F - 13

Dans le cadre de la politique foncière communale et placé sous l'autorité de la responsable du service foncier, le chargé de gestion locative a en charge le suivi technique, administratif et financier des dossiers de gestion locative ainsi que le suivi de l'inventaire patrimonial de la Commune de Saint-Paul en lien avec les autres services.

Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Activités principales :
1/Instruction des demandes de mise à disposition du foncier communal :
- Repérages et visites de site et élaboration de reportage photos en lien avec le SIG
- Interactions avec les autres services communaux : demandes de renseignements, suivi des fiches navettes, réponses aux demandes
- Présentation des dossiers en comité d'urbanisme en présence d'élus, formalisation de courriers de réponses,
2/ Rédaction des décisions municipales, de délibérations de Conseil Municipal
3/ Rédaction des conventions d'occupation, des avenants de reconduction ou de résiliation
4/ Suivi et relance des dossiers en cours :
- Assurer le respect des échéances et des procédures,
- Mise en demeure des locataires (formalisation de courriers),
- Mise à jour du tableau de suivi gestion locative,
5/ Procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie des locataires et suivi administratif

Activités spécifiques :
Inventaire :
- Procéder aux visites de site et alimenter les fiches inventaires via l'application
- Gestion et Suivi des assurances : Interaction avec service en charge des assurances de la ville, rédaction et suivi des demandes d'attestation d'assurance auprès des locataires...
- Gestion des sinistres dans les « pris à bail » (baux commerciaux, professionnels...) : visites de site, rédaction des constats, reportage photos, lien interservices, lien propriétaire/agence immobilière

Référent financier :
- Suivi des facturations en lien avec le chargé de gestion locative : relation avec le service comptabilité et la Trésorerie : émission des titres de recettes, référent CHORUS