Assistante de Gestion Administrative - Ctre Com Action Sociale de Sainte Mari H/F - 13

L'assistant(e) administratif (ve) exerce ses fonctions sous le contrôle du responsable de service qu'il/elle assiste.
Il/elle assure l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Recueille et traite les informations.
Accueille les usagers du service et assure la gestion de la première étape de dépôts des dossiers.

Traiter les dossiers administratifs et saisir les documents
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Gérer l'information, classer et archiver les documents
Suivre les congés du personnel
Tenir à jour des tableaux de bord du service
Préparer et suivre la transmission et la réception des parapheurs
Faire le lien avec les autre services