Assistant H/F - 13

Activités principales :

Assister le coordinateur administratif de pôle dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative.

Planification collective :
- Assurer le secrétariat du responsable de pôle et ses adjoints ;
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information entre le pôle, le cabinet, la direction et les services ;
- Assister le responsable de pôle et les chefs de services dans le suivi des dossiers et des échéances ;
- Assurer le classement et l'archivage.

Accueil / Organisation :
- Filtrer et orienter les communications ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer la boite fonctionnelle de la direction et la gestion du courrier entrant et sortant.

Les missions listées sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de la structure.

Relations hiérarchiques : Coordinateur administratif du pôle.

Spécificités du poste / Contraintes : Connaissances du fonctionnement des DEETS ; lien avec la direction.