Assistant de Gestion Comptable - Commune de Saint Benoit Ile de la Réunion H/F - 13

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances,

Finalité et/ou missions du poste - Sa raison d'être - sa contribution au service :
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes.
- Assure la relation avec les fournisseurs, services utilisateurs et la Trésorerie

Activités principales :
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable

Activités secondaires :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures

Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste :
- Travail en bureau
- Travail en équipe
- Gestion des priorités
- Échanges réguliers avec les autres services de la collectivité, les fournisseurs et la Trésorerie