Responsable de Cellule Gestion des Salles - Commune de le Port H/F - 13

Au sein de la Direction des Moyens Généraux et sous l'autorité du Responsable de Service Logistique et Gestion des Salles, le Responsable de la Cellule Gestion des Salles polyvalentes inscrit ses missions dans une démarche d'accompagnement personnalisé et de sécurisation des locations des salles communales à destination des usagers, tout en respectant les procédures. Il effectue les opérations d'encaissement des recettes relatives aux locations

- Planification, organisation et contrôle de l'activité de l'équipe d'agents d'accueil de manière hiérarchique et de manière fonctionnelle des agents d'entretien
- Animation et encadrement au quotidien de l'équipe d'agents d'accueil
- Gestion du planning de location des salles
- Prise de rendez-vous avec les locataires
- Vérifier les conditions réglementaires d'utilisation des salles par les usagers
- Élaboration et suivi des contrats de location
- Programmer et assurer la mise en ½uvre de l'entretien nettoyage hebdomadaire des 3 salles
- Vérification des états des lieux avant / après chaque location
- Participer au suivi technique et réglementaire des salles (visites périodiques, application de la réglementation, participation aux commissions de sécurité...)
- Est susceptible de réaliser les missions d'un agent d'accueil par nécessité de service
- Encaissement des diverses recettes de location
- Émission des documents réglementaires : factures, contrat de location...
- Relevé de caisse : contrôle des recettes journalières dans le cahier de suivi des recettes
- Tenue du journal à souche du Trésor public PTZ
- Tenue d'un Journal Grand Livre
- Dépôt de la caisse journalière au coffre
- Être présent lors du comptage des recettes journalières par le Régisseur
- Tenue de tout autre document règlementaire nécessaire au suivi de la régie
- Moyens matériels : bureau, ordinateur, téléphone fixe et portable, imprimante
- Lieu principal de travail : Ex GPA
- Horaires de travail : 35h hebdomadaires
- Déplacements sur la ville de Le Port
- Port de charge (5 kg)
- Amplitude de travail pouvant varier selon les besoins du service
- Horaires atypiques / supplémentaires selon les besoins opérationnels en soirée et week-end
- Missions : voie statutaire ou contractuel.
- Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
- Disposition de l'article L. 332-8-2°