Responsable de la Cellule Administrative et Financière - Commune de Saint Paul H/F - 13

Le responsable de cellule est chargé de faire le suivi et le contrôle administratif financier, fait le suivi de l'exécution des marchés publics (marché de maintenance, marché de denrées...), supervise les rapprochements des factures et bons de commandes pour validation faits par les agents sous sa responsabilité, supervise le classement et l'archivage des pièces administratives de la commande, en liaison éventuelle avec les services concernés sous la supervision du responsable.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Code des marchés publics et modalités d'application
- Procédures administratives liées à l'activité du service.

Commande public et achats
- Rédaction les documents administratifs

Classement administratif des procédures liées à une opération
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO...)
- Analyser les offres en collaborations avec le service concerné
- Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné

Suivi financier
- Ligne budgétaires principales de la restauration scolaire (alimentaire, équipements, analyse microbiologique, produits d'entretien (Pc Orsec, élections),, évaluation périodique en fonction échéances budgétaires, Volets fonctionnement et investissement.

- Classement des procédures d'achat
- Suivi administratif des commissions d'appel d'offres
- Consultation des crédits
- Suivi de la réception des pénalités des retard
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service- Classer, archiver les documents
- Saisir des bons de commande
- Préparer des bons de commande
- Assister le responsable dans la consultation et l'analyse des marchés de la restauration scolaire
- Assister le responsable dans les consultations et commandes hors marchés
- Faire le suivi des demandes de devis et BC des marchés de maintenance et réparation
- Établir des tableaux de suivi relatifs à l'exécution des marchés
- Assurer le suivi administratif des dossiers en l'absence du responsable