Gestionnaire Comptable d'Investissement - Commune d'Auriol H/F - 13

Gestionnaire comptable d'investissement

MISSION PRINCIPALE :
- Enregistrer et assurer le suivi du traitement des factures d'INVESTISSEMENT
- Contrôler la liquidation des factures après validation du service fait effectuée par les services gestionnaires
- Mandater et titrer dans le respect de la réglementation en vigueur
- Saisir et contrôler les fiches marchés publics
- Saisir et contrôler les fiches d'immobilisation

ACTIVITÉS A CONDUIRE :
- Enregistrer les factures d'INVESTISSEMENT et toutes les pièces justificatives dans les délais impartis
- Enregistrer les factures de FONCTIONNEMENT concernant la téléphonie, l'électricité, le carburant, les produits d'entretien, les vêtements de travail et toutes les pièces justificatives dans les délais impartis
- Contrôler les imputations comptables avant mandatement
- Vérifier la disponibilité des crédits avant mandatement
- Vérifier l'existence et la nature de l'engagement annuel ou pluriannuel tant juridique que comptable, puis sa correspondance avec la prestation facturée avant mandatement
- S'assurer de la communication de toutes les pièces justificatives de la dépense dans le respect du décret de 2022
- Contrôler les bases de calcul des factures et décompte avant mandatement
- Saisir et contrôler les tiers et leurs IBAN dans le respect du PES v2
- Suivre le traitement des factures (suivi du délai global de paiement, relance fournisseur, réclamation du service de gestion comptable)
- Participer au visa des bons de commande d'INVESTISSEMENT
- Mettre à jour les tableaux de bords qualité du service (suivi des réclamations SGC, pièces justificatives manquantes)
- Saisir les fiches marchés publics de TRAVAUX
- Suivre et répondre aux relances fournisseurs
- Conseiller les services gestionnaires dans tous les aspects de l'exécution budgétaire
- Renseigner les fournisseurs
- En soutien à la saisie des mandats de fonctionnement du service Finances en cas de besoin